Termini di servizio

Accedendo a philini o usandolo (il “Servizio”) accetti questi Termini di servizio (i “Termini”). Se non li accetti, non usare il Servizio. I Termini sono un accordo vincolante tra te e BlackBear S.r.l. (“noi”), che gestisce philini su philini.io.

Fornitore del servizio:
BlackBear S.r.l. · Via Adeodato Ressi 12, 20125 Milan (MI), Italy
€10,000.00 fully paid-up · Milan Monza Brianza Lodi Company Register · REA MI-2808919 · IT14810280967
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philini aiuta freelance e solopreneur italiani a vedere la propria posizione di cassa tra entità personali, freelance e societarie: importa movimenti bancari e fatture, li abbina, tiene traccia delle scadenze e costruisce previsioni e scenari.

philini è in beta e gratuito. Durante la beta le funzioni cambiano, si rompono e scompaiono senza preavviso e il Servizio può essere interrotto o azzerato. Se introdurremo piani a pagamento ti avviseremo prima e aggiorneremo questi Termini; non ti verrà addebitato nulla senza il tuo accordo.

• L’accesso richiede un account. L’accesso è gestito dal nostro provider di autenticazione, Clerk. Durante la beta l’accesso può essere limitato a utenti invitati o approvati.
• Devi avere almeno 18 anni e fornirci informazioni accurate.
• Sei responsabile del tuo account e di tutto ciò che viene fatto tramite esso. Non condividere le credenziali e avvisaci subito a hello@blackbear.so se sospetti un accesso non autorizzato.

• I tuoi dati risiedono nei workspace. Un workspace può avere più membri, ciascuno con un ruolo (proprietario, admin, membro o visualizzatore) che stabilisce cosa può vedere e fare.
• Ogni membro può vedere i dati del workspace, nei limiti del proprio ruolo. Invita solo le persone che vuoi che li vedano.
• Proprietari e admin possono invitare e rimuovere membri. Un invito è personale: accettalo solo se era destinato a te e non inoltrarlo.
• Chi crea o amministra un workspace è responsabile di chi ne fa parte e dei dati che vi vengono aggiunti. Se entri nel workspace di qualcun altro, i dati che vi aggiungi sono visibili ai suoi membri.

philini è uno strumento, non un consulente. Tutto ciò che mostra è informazione per la tua pianificazione.

• Previsioni, runway, stime fiscali, Safe to spend e Ask Philini sono stime. Si basano su ipotesi e sui dati che hai importato, e il futuro sarà diverso.
• I parametri fiscali non sono validati da un professionista. Aliquote, soglie, scadenze e regole in philini possono essere semplificate, incomplete o non aggiornate. Verificale con il tuo commercialista o un altro consulente qualificato prima di farci affidamento.
• Resti responsabile di dichiarazioni e pagamenti, compresi IVA, imposte sui redditi, contributi previdenziali, modelli F24 e ogni scadenza. philini non presenta né paga nulla per te e non sostituisce il tuo commercialista.
• Non prendere decisioni finanziarie, fiscali o legali basandoti solo su philini.

Ciò che philini mostra vale quanto ciò che inserisci. Movimenti mancanti, duplicati, in ritardo o categorizzati male, fatture non abbinate, saldi non aggiornati e profili fiscali incompleti portano a risultati sbagliati. Verifica ciò che importi, riconcilia i tuoi conti e tieni aggiornato il profilo fiscale.

• Resti titolare dei dati che importi o inserisci. Ci concedi il diritto di ospitarli e trattarli per fornirti il Servizio, come descritto nell’Informativa sulla privacy.
• I dati che importi, come le fatture FatturaPA e gli estratti conto, contengono spesso dati personali di altre persone, come i tuoi clienti e fornitori. Sei responsabile di avere il diritto di importarli e di rispettare la normativa sulla protezione dei dati nei confronti di quelle persone.
• Non caricare dati che non puoi condividere e non caricare più di quanto il Servizio richieda.

philini usa l’intelligenza artificiale (i modelli Claude di Anthropic) per categorizzare i movimenti, leggere i documenti e rispondere alle domande in Ask Philini. Il risultato dell’IA può essere errato, incompleto o non aggiornato.

• Verifichi tu. Considera categorie, campi estratti e leve proposte come suggerimenti. Controllali prima di farci affidamento o di salvarli.
• Non considerare il risultato dell’IA una consulenza professionale, legale, finanziaria o fiscale.
• Cosa viene inviato al fornitore di IA, e come viene mascherato, è spiegato nell’Informativa sulla privacy. Non usiamo i tuoi dati per addestrare modelli di IA.

Ti impegni a non usare il Servizio per:

• violare la legge o i diritti di qualcuno, compresi i diritti di proprietà intellettuale e di riservatezza;
• trattare proventi di reato, o eludere imposte o altri obblighi di legge;
• caricare malware o tentare di accedere a workspace o dati di altri utenti;
• sondare, sovraccaricare o disturbare il Servizio, estrarne dati in modo automatico o fare reverse engineering, salvo dove la legge lo consente;
• rivendere o fornire il Servizio a terzi senza il nostro accordo scritto.

Il Servizio, il suo software, il design e il marchio appartengono a BlackBear S.r.l. o ai suoi licenzianti. Ti concediamo un diritto limitato, non esclusivo e non trasferibile di usarlo per la tua gestione finanziaria finché questi Termini si applicano. Nulla qui trasferisce a te alcuna proprietà intellettuale e nulla trasferisce a noi la proprietà dei tuoi dati.

La nostra Informativa sulla privacy spiega quali dati trattiamo e perché, e come usiamo i cookie. Puoi cambiare le tue scelte sui cookie in qualsiasi momento con il link Impostazioni cookie nel footer.

Il Servizio è fornito “così com’è” e “come disponibile”, in versione beta. Non garantiamo che sia ininterrotto, privo di errori o sicuro, che i risultati siano accurati o che sia adatto a uno scopo particolare. Ci affidiamo a fornitori terzi (ad esempio hosting, database, archiviazione, autenticazione e IA) e non siamo responsabili di loro interruzioni o modifiche. philini non è un archivio legale: conserva una tua copia di tutto ciò che devi conservare.

Nella misura massima consentita dalla legge italiana e dell’UE, BlackBear S.r.l. non è responsabile per danni indiretti, incidentali, consequenziali o punitivi, né per perdita di profitti, dati o attività, derivanti dall’uso del Servizio. Ciò comprende sanzioni, interessi o imposte derivanti da dichiarazioni o pagamenti omessi o errati, decisioni prese sulla base di stime o di risultati dell’IA e imprecisioni causate dai dati che hai importato.

La nostra responsabilità complessiva per qualsiasi reclamo relativo al Servizio è limitata ai corrispettivi che ci hai pagato per il Servizio nei 12 mesi precedenti il reclamo (che, durante la beta gratuita, sono pari a zero).

Nulla in questi Termini limita la responsabilità che non può essere limitata per legge, inclusa quella per colpa grave, dolo o i tuoi diritti inderogabili di consumatore ai sensi della legge italiana e dell’UE.

Se usi il Servizio per finalità professionali, ti impegni a manlevare BlackBear S.r.l. da pretese di terzi derivanti da dati che hai importato senza averne il diritto, dalla violazione di questi Termini o dalla violazione di diritti di terzi. Ciò non si applica ai consumatori nella misura in cui la legge non lo consente.

• Da parte tua: smetti di usare il Servizio in qualsiasi momento e chiedici di cancellare il tuo account a hello@blackbear.so.
• Da parte nostra: possiamo sospendere o interrompere il tuo accesso in caso di violazione di questi Termini o per proteggere il Servizio o altri, e possiamo terminare o modificare la beta in qualsiasi momento. Ove ragionevolmente possibile daremo preavviso, e non lo daremo quando il motivo è un uso gravemente illecito.
• Con la cessazione il tuo diritto di usare il Servizio termina. Cancelliamo o anonimizziamo i tuoi dati come descritto nell’Informativa sulla privacy, salvo che la legge ci imponga di conservarli. Esporta ciò che ti serve prima di andartene.

Possiamo aggiornare questi Termini, ad esempio per nuove funzioni, requisiti di legge o la fine della beta. Aggiorneremo la data di “Ultimo aggiornamento” e, per le modifiche rilevanti, te lo comunicheremo via email o nel Servizio. Usare il Servizio dopo l’entrata in vigore delle modifiche significa accettarle.

Questi Termini sono regolati dalla legge italiana, fatte salve le norme inderogabili dell’UE. Contattaci prima a hello@blackbear.so e cercheremo di risolvere la questione in buona fede. In mancanza, è competente il foro di Milano. Se sei un consumatore dell’UE, conservi i diritti inderogabili di tutela del consumatore del tuo paese di residenza, compreso il diritto di agire davanti ai giudici del tuo foro.

Se una disposizione di questi Termini risulta inapplicabile, il resto rimane in vigore.

Domande su questi Termini: hello@blackbear.so
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